Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni službenik
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog službenika koji će se pridružiti našem timu i pružiti podršku u svakodnevnim administrativnim i kancelarijskim poslovima. Idealni kandidat je organizovana, odgovorna i komunikativna osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja vremenom i prioritetima. Administrativni službenik igra ključnu ulogu u održavanju urednog i funkcionalnog radnog okruženja, kao i u podršci različitim odeljenjima unutar organizacije.
Odgovornosti uključuju obradu i arhiviranje dokumentacije, zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije, pripremu izveštaja i komunikaciju sa klijentima i partnerima. Takođe, administrativni službenik može biti zadužen za nabavku kancelarijskog materijala, organizaciju putovanja i podršku u organizaciji događaja.
Pozicija zahteva visok nivo preciznosti, diskrecije i profesionalnosti, kao i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat treba da bude sposoban da koristi osnovne kancelarijske softvere kao što su Microsoft Office paket, kao i da ima osnovno razumevanje administrativnih procedura i protokola.
Ukoliko ste osoba koja voli da radi u strukturisanom okruženju, posedujete dobre organizacione veštine i želite da doprinesete efikasnosti poslovanja, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju. Nudimo stabilno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u timu posvećenih profesionalaca.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumentacije
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Priprema i obrada administrativnih izveštaja
- Komunikacija sa klijentima i partnerima
- Nabavka kancelarijskog materijala
- Podrška u organizaciji događaja i putovanja
- Održavanje urednosti kancelarije
- Unos podataka u interne sisteme
- Praćenje i ažuriranje internih baza podataka
- Saradnja sa drugim odeljenjima u firmi
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Dobre organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova
- Diskretnost i profesionalnost u radu
- Poznavanje administrativnih procedura
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Preciznost i posvećenost detaljima
- Spremnost na timski rad
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate na sličnim poslovima?
- Da li ste radili sa Microsoft Office paketom?
- Kako organizujete svoje dnevne zadatke?
- Da li ste ikada radili u timu sa više od 5 članova?
- Kako reagujete na rad pod pritiskom?
- Koje administrativne alate ste koristili ranije?
- Da li ste spremni na rad u dinamičnom okruženju?
- Kako biste rešili konflikt između kolega?
- Da li imate iskustva u organizaciji događaja?
- Koji je vaš pristup radu sa poverljivim informacijama?
